Der AK BIB besteht aus Vertretern der Delmenhorster Einwohnerschaft sowie aus Mitgliedern des Rates der Stadt Delmenhorst und einer/m Beschäftigtem der Stadtverwaltung Delmenhorst.
Der AK BIB setzt sich ais jeweils einem/r Vertreter/in der im Rat der Stadt Delmenhorst vertretenden Fraktionen und Gruppierungen sowie einer möglichst gleich großen Anzahl von Einwohnerinnen und Einwohnern zusammen, die auch nicht Mitglied des Ortsrates Hasbergen sein dürfen.
Für die vom Rat der Stadt Delmenhorst entsandten Ratsmitglieder der jeweiligen Fraktionen und Gruppierungen ist jeweils eine ehrenamentliche Vertretung zu bennen, die im Vertretungsfall das ordentliche Mitglied vertritt.
Der Rat der Stadt Delmenhorst beschliesst die jeweilige Besetzung des AK BIB. Die Mitglieder werden für die Dauer der Wahlperiode des Rates bestimmt.
An den jeweiligen SItzungen des AK BIB nehmen die vom Rat bestimmten Mitglieder bzw. die entsprechenden Vertretungen teil.
Die/Der Beschäftigte der Statdverwaltung ist nur beratend für den AK BIB tätig und nimmt an den SItzungen des AK BIB teil.
Weitere Persone können themenbezogen für eine Sitzung des AK BIB beratend hinzugezogen werden.
Die Mitglieder des AK BIB verpflichten sich zur Verschwiegenheit und zum Datenschutz gegenüber Dritten.
Der AK BIB wählt aus den Mitgliedern der Einwohnerschaft eine/n Vorsitzende/n sowie einen/eine Vertreter/in.
Der AK BIB tagt grundsätzlich alle zwei Monate und bei Bedarf.
Entsendung von Vertretern der BIB in die Gremien des Rates der Stadt Delmenhorst
Seitens der AK BIB werden beratende Mitglieder in allen politischen Fachausschüssen aus dem Kreis der Einwohnerinnen und Einwohner des AK enstsand, die nicht Mitglieder des Rates oder des Ortsrates sind.
Der AK BIB schlägt dem Rat die jeweiligen Mitglieder vor, die den AK BIB in den Ausschüssen vertreten sollen. Der Rat beschließt über diese Empfehlung.
Die Regelung gilt sinngemäß auch für die Ensendung in andere Gremien (Markthallenbeirat, Runde Tische u.ä.m.). sofern der Rat die Beteiligung des AK BIB beschlossen hat.
